如今,伴随着公司相关责任人对代理记账所带来的好处的日益了解,其完成日常记账报税工作多倾向于寻求代理记账服务,这对于市场中的商贸公司来说也是如此。而在商贸公司代理记账过程中,按要求提供给代理记账机构所需账务处理材料是代理记账报税工作有序进行的前提。本文来对商贸公司代理记账所需材料及服务流程进行具体说明、介绍!
1、商贸公司代理记账所需材料
一般而言,有关于商贸公司代理记账需要提供给代理记账机构的材料,其主要包括以下这些:
(1)商贸公司全月的账本,包括总账、明细账、记账凭证等(成立多年的老公司);
(2)商贸公司营业执照、纳税识别号、国地税编码、密码(“五证合一”地区只需提供营业执照);
(3)商贸公司员工的姓名、性别、身份证号、工资等信息;
(4)股东投资款单——银行单据(新成立的公司);
(5)银行回单(包括支票头、银行进账单、电汇单等);
(6)银行对账单(每月初5号左右打印上月银行对账单);
(7)费用发票(包括房租、水电管理费、交通费、通讯费、住宿餐饮费等);
(8)固定资产发票(包括电脑、打印机、办公设备、汽车及单价超过2000元以上的办公用品);
(9)取得的购进商品成本发票(需在右上角注明是用现金、银行存款、应收款等结算方式);
(10)自己开出的销售发票(需在右上角注明是用现金、银行存款、应收款等结算方式);
(11)代理记账公司要求提供的其他材料。
2、商贸公司代理记账服务流程
该流程具体为:
(1)签约。由商贸公司负责人与代理记账机构签订财务委托协议,确定服务项目及费用,明确双方权责及义务。
(2)接票。由商贸公司提供原始单据和凭证,邮寄或送至代理记账公司或要求代理记账会计上门取票。
(3)做账。由代理记账会计对企业提供票据、凭证进行审核和整理,编制记账凭证,并使用财务软件进行记账、结账,编制财务报表、纳税申报表。
(4)报税。税务会计一键在线申报。对于未开通线上申报的地区,由外勤会计负责现场办理。
(5)回访。代理记账会计返还给商贸公司财税资料,同时,也会告知公司最新财税政策。
以上是对商贸公司代理记账所需提供材料以及代理记账服务流程介绍。对于想要寻求代理记账服务的商贸公司来说,有必要对此进行提前了解、把握!