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存货需要提供的资料

文章作者: 信泰君安 | 发布时间: 2023-02-12 10:50

企业在开展存货期间,通常需要企业事先准备好资料。那么,存货需要提供的资料有哪些?本文来带您对此进行具体了解!

如今,对于经营期间存在大量存货的企业来说,为了准确把握这些存货的真实状况,其一般会根据企业经营需要和存货管理要求开展存货,以为企业经营者和管理人员进行经营决策提供依据。而企业在开展存货期间,通常需要企业事先准备好资料。那么,存货需要提供的资料有哪些?下面本文来带您对此进行具体了解!

一般来说,有关于开展存货需要提供的资料,其主要包括以下这些:

1、企业生产指令,即“生产任务通知单”;

2、领发料凭证,如材料发出汇总表、领料单、限额领料单、领料登记簿、退料单以及其他有关材料发放的原始记录等;

3、产量和工时记录,主要有工作通知单、工序进程单、工作班产量报告、产量通知单、产量明细表、废品通知单等;

4、工薪汇总表及工薪费用分配表;

5、材料费用分配表;

6、制造费用分配汇总表;

7、成本计算单;

8、以往存货盘点相关资料,包括:存货盘点计划、存货盘点明细表、存货盘点报告,残次、损毁、滞销积压的存货明细表及闲置的时间;

9、存货进出的票据、按月编制的存货动态表;

10、公司内部控制制度建立情况及内部控制制度,包括采购、生产、销售、设备管理、财务会计等方面;

11、按照资料清单需准备的其它材料。

以上是对存货需要提供的资料介绍。对于需要开展存货活动的企业来说,如若对此不了解,便有必要对文中介绍材料作具体把握,从而以为该项活动开展做好相关准备!

存货工作流程

该流程具体为:

1、实施比较程序

获取年末存货余额明细表,将本年末存货余额与上年末存货余额进行比较,总体分析变动原因。

2、实施实质性分析程序

存货的实质性分析程序中较常见的是对存货周转天数的实质性分析程序。根据对被单位的经营活动、供应商、贸易条件、行业惯例和行业现状的了解,确定存货周转天数的预期值;计算实际存货周转天数和预期周转天数之间的差异;调查存在重大差异的原因。

3、出具报告

在上述活动实施的基础上,人员对期间形成的工作底稿进行整理和审核,形成意见,并在与企业负责人交换意见的基础上,出具正式存货报告。

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