报告是人员在开展活动后发表意见的书面文件。在工作开展之后,人员通常会面临这样一个问题,即:如何出具专业报告?接下来,在本文中,小编来带您对此进行具体了解!
一般而言,报告的编写在一定程度上反映了人员的专业素质及能力,同时也体现着人员综合实力,这即是说,报告的编写是一项高度严格和细致的工作。所以,人员若想出具专业报告,那么则需要在编写过程中做到以下几点:
1、做好编写报告前期准备工作。这就需要人员在开展业务时对被单位的经济性质、历史沿革、内部控制情况等进行必要的调查,掌握基本情况,同时也要在过程中做好记录,并事先形成报告的清晰思路,以便在工作开展期间获取关键信息。
2、收集确凿充分的证据。证据按形式不同分为实物证据、书面证据、言辞证据、视听证据等;按来源分为亲历证据、内部证据、外部证据等。因此,人员在过程中就要注意通过检查、监督盘点、观察、查询、函证等方式收集证据,以为报告的形成提供必要依据。
3、拟定报告具体提纲。在工作完成后,人员就要在整理、分析工作底稿的基础上,拟定报告的具体提纲和大小标题,然后用数据、证据对提纲内容进行充实,并用文字加以组织表述,形成报告初稿。不过,在此过程中,人员一定要注意遵循报告的基本格式和规范。
4、恪守独立、客观、公正原则。事实上,编写报告必须坚守独立、客观、公正的立场,并保持中立态度,这样才能够提高报告的可信性。因此,人员在具体编写时,需要不掺杂个人主观意愿,并不为委托单位或第三方意见所左右,做到表述意见有依有据。
5、意见要切实可行。在完成工作后,人员要针对期间发现的问题提出改进意见和建议。这时,建议的出具应尽量周全、有针对性,并有助于企业实现问题的处理和解决。否则, 报告就不容易受到被单位的重视, 报告的价值也不能充分地体现出来。
以上是对“怎样出具专业报告”这一问题的具体说明。可以说,人员在出具报告前,一定要对上述内容和要求进行把握,这样才能够从企业的实际经营状况和真实情况出发,出具专业财税服务报告!