当前,伴随着企业面临的经营环境日益复杂,很多企业都十分注重开展内部。可以说,通过内部的开展,不仅可以对企业经营期间的漏洞进行修补和完善,同时还可以帮助企业经营者实现更有效的管理。那么,有关于内部的总结性文件——内部报告,人员在出具时都应注意哪些事项呢?接下来,广州公司将带领大家对此进行具体了解。
一般来说,有关于出具内部报告所需注意的问题,其主要包含:
1、规范编制工作底稿。这是因为,工作底稿是以方案为依据整理,是联系证据和结论的桥梁,并为形成报告、评价内部工作质量提供依据。也就是说,工作底稿的质量直接决定了最终形成报告的质量。所以,工作底稿应包括程序执行过程和结果的记录,并说明目标的实现程度。
2、工作底稿要有复核制度。在现场结束后,要详细复核底稿中做出的结论或反映的问题,以确定发现问题的重要程度,进而根据重要性原则,初步决定哪些可以报告,哪些拟不报告。其中,有关于工作底稿复核,人员主要需审核内容真实性、合理性、措辞表达的恰当性、建议的实用性和可操作性等。
3、情况要进行双方沟通。在编制正式报告前,人员要及时与企业相关负责人对报告中所涉及的概况、依据、结论、决定或建议进行有效沟通,了解发现问题在企业中存在的状况,进而保证机构的客观、公正。另外,在沟通时,人员还应向企业负责人强调意见或建议整改落实的必要性,以促进作用的发挥。
4、要提出可行的改进建议。如今,内部在进行监督评价的同时,还要关注整改落实情况的现实成效。因此,人员应重点突出有针对性、可操作性的建议,才能找出问题的关键症结,对症下药。所以,在内部报告编制过程中,对那些被单位认可且切实可行的建议,可以联系及时整改。
以上为广州公司有关于出具内部报告所需注意事项的具体说明。人员在出具内审报告前,有必要对文中介绍内容进行详细了解。另外,企业如若对开展内部工作存有其它方面的疑问,也可以咨询专业广州公司获取权威解答!