增值税专用发票和普通发票是中华人民共和国税务系统中两种不同类型的发票。它们之间的主要区别在于使用的范围、适用的纳税人、税率的计算以及进项税抵扣的资格等方面。在此，我们将详细分析乌兰察布地区增值税专用发票和普通发票的区别，并在分析的最后提供一些常见问题的答案。

增值税专用发票是由国家税务总局统一制定样式，具有法定效力的发票，只有一般纳税人才有权使用。一般纳税人是指年销售额超过规定标准的纳税企业或个体工商户，它们需要按照国家规定的税率缴纳增值税。增值税专用发票可以用于在销售商品、提供加工修理修配劳务、销售服务、无形资产、不动产等业务中开具，并且可以作为买方进行进项税额抵扣的有效凭证。

其次，普通发票则是小规模纳税人使用的发票类型，也可由一般纳税人在某些情况下使用。小规模纳税人是指年销售额未达到一般纳税人标准的企业或个体工商户，它们按照较低的征收率缴纳增值税，不能使用增值税专用发票。普通发票不能用于买方的进项税额的抵扣。

从税率的角度看，增值税专用发票上的税率一般为6%、9%、13%等标准税率，根据不同的货物和服务种类而定。而普通发票适用的是征收率，通常为3%或者5%，用于简易计税方法征税的项目。

此外，从管理和监督的角度来讲，增值税专用发票具有更高的安全性和防伪特征。税务机关对增值税专用发票的监管较为严格，需要纳税人严格按照规定的程序申领、使用和报废。而普通发票的防伪特征和监管力度则相对较低。

从使用和流转的角度来看，增值税专用发票在使用时需要明确标注购货方的名称、纳税人识别号等信息，以确保其可用于税务抵扣。而普通发票则不需要填写这些信息，适用范围更广，流转也更为简便。

综上所述，增值税专用发票和普通发票在使用资格、税率和抵扣资格等方面存在明显区别，纳税人在实际业务中应根据自身的纳税人身份和交易的性质，选择合适的发票类型进行开具。

以下是针对乌兰察布地区增值税专用发票和普通发票的一些常见问题及答案：

Q1: 作为一般纳税人，我能否在所有情况下使用增值税专用发票？ A1: 不是所有情况下都可以使用增值税专用发票。例如，对于非应税项目或者免税项目，一般纳税人应当使用普通发票。

Q2: 小规模纳税人可以申请成为一般纳税人吗？ A2: 可以，如果小规模纳税人的年销售额达到了国家规定的一般纳税人标准，或者自愿申请并符合条件，可以向税务机关申请成为一般纳税人。

Q3: 普通发票可以用作进项税抵扣吗？ A3: 不能。普通发票不具备进项税抵扣的资格，只有增值税专用发票才能用于进项税额的抵扣。

Q4: 如果丢失了增值税专用发票，该怎么办？ A4: 应该立即向开票方和相关税务机关报告，按照规定进行挂失、声明作废等相关手续。

Q5: 个体工商户可以使用增值税专用发票吗？ A5: 如果个体工商户是一般纳税人，则可以使用增值税专用发票；如果是小规模纳税人，则不能使用增值税专用发票。