在中国的税务体系中，增值税发票是企业在销售商品或提供服务时向购买方开具的一种法定凭证，用于证明交易的发生和计算税费。增值税发票大致分为两类：专用发票和普通发票。这两种发票在使用范围、税务管理、抵扣功能等方面存在一定的差异。

从税务管理角度来看，增值税专用发票是由国家税务总局制定统一规范，由专业印制企业印制，并且只有经过税务机关认证的一般纳税人才有资格使用。专用发票具有较强的防伪性能，并且每一张发票都有唯一的编号，便于税务机关追踪和管理。而普通发票则相对简单，小规模纳税人和一般纳税人都可以使用，其防伪和管理要求不如专用发票严格。

其次，在税收抵扣方面，增值税专用发票是企业间交易中唯一能够用于进项税额抵扣的凭证。这意味着对于一般纳税人来说，如果他们购买用于生产或经营的货物、服务等，支付的增值税可以通过持有的增值税专用发票在缴纳销项税时予以抵扣。这一点对于企业的税负管理极为重要，因为它可以有效降低企业的实际税负。反之，持有普通发票的企业则不能进行这样的税额抵扣，这在一定程度上会影响到企业的成本和利润。

再来，从使用条件上来讲，增值税专用发票的开具有一定的门槛。一般来说，只有一般纳税人才能开具专用发票，而小规模纳税人则只能开具增值税普通发票。这是因为一般纳税人的经营规模较大，交易频繁，税务管理更为复杂，需要更加严格的发票管理制度来保证税收的准确性和完整性。而小规模纳税人由于规模较小，交易相对简单，使用普通发票即可满足税务管理需要。

此外，在税率上，增值税专用发票和普通发票可能存在差异。一般纳税人可以选择适用不同的税率，而小规模纳税人则使用的是固定的简易税率，这会影响到最终的税负水平。

最后，从发票的功能上来说，增值税专用发票除了具有计税的基本功能外，还具有证明购销双方交易真实性、完整性的法律效力。因此，专用发票在法律上具有更为重要的地位，可以作为诉讼、仲裁时的重要证据使用。

综上所述，增值税专用发票和普通发票在税务管理、税额抵扣、使用条件、税率选择以及法律效力等方面有显著的不同。

以下是5条关于增值税发票的常见问题及答案：

Q1: 小规模纳税人能否开具增值税专用发票？ A1: 通常情况下，小规模纳税人不能开具增值税专用发票，他们只能开具增值税普通发票。

Q2: 购买方收到的增值税专用发票可以用来做什么？ A2: 购买方可以使用增值税专用发票作为进项税额的抵扣凭证，用来抵扣其应缴纳的销项税额。

Q3: 如果误开了增值税专用发票，可以更换为普通发票吗？ A3: 一旦增值税专用发票开具后，不可以随意更换为普通发票。需要按照税务规定的程序进行红字发票处理，然后重新开具正确的发票。

Q4: 能否自行打印增值税专用发票？ A4: 不能。增值税专用发票必须经过税务机关认证的印制企业印制，并由一般纳税人通过税务机关购买后使用。

Q5: 在什么情况下企业需要使用增值税专用发票？ A5: 当企业作为一般纳税人进行货物销售或提供应税服务，并且交易对方需要用发票来进行进项税额抵扣时，就需要使用增值税专用发票。