在中国税务体系中，增值税发票是企业在销售商品或提供劳务时开具的一种重要凭证，用以表明已经征收了增值税。增值税发票分为专用发票和普通发票。在巴彦淖尔这样的地区，这两种发票的运用和管理也是企业税务管理中的一个重要方面。本文将详细分析增值税专用发票和普通发票的区别，以及它们在实际运用中的相关知识。

增值税专用发票和普通发票的最大区别在于可以用来抵扣进项税，这对于纳税企业而言至关重要。增值税专用发票是指可以用来抵扣进项税的发票，而普通发票则没有这个功能。专用发票上会明确标注可用于进项税额抵扣，并需要详细列出购货单位的名称、纳税人识别号等信息，以便税务机关审核。

其次，两者在开具主体上也存在差异。增值税专用发票通常由一般纳税人开具，而普通发票则可以由小规模纳税人和一般纳税人开具。一般纳税人是指年销售额达到国家规定标准的企业，这类企业需要按照实际发生的销售额征收增值税，而小规模纳税人则是指未达到规定标准的企业，它们享受简化的税率和征收方式。

第三，内容上的差异也很明显。增值税专用发票需要填写更多的详细信息，包括商品名称、型号、单位、数量、单价、金额、税率、税额等，而普通发票则信息简化很多，有些甚至只需开具合计金额和税率即可。

第四，从税率的角度来看，增值税专用发票可以使用多种税率，依据销售的商品或服务类型，税率可能是13%，9%，6%等。而普通发票则通常只适用于一种税率，或者在一些特定情况下可以选择简易征收方法，税率较低。

第五，安全性方面，增值税专用发票具有更高的防伪要求，比如使用防伪税控系统开具，具备独特的防伪标识，这是因为其涉及到进项税抵扣问题，国家税务总局对此类发票的监管更为严格。而普通发票虽然也有一些防伪措施，但相对来说要简单一些。

最后，从使用的便利性来讲，增值税专用发票的开具和使用流程比普通发票要复杂。专用发票需要在线下税务机关进行认证，而普通发票则可以在网上申请和打印，更加方便快捷。

综上所述，增值税专用发票和普通发票在使用功能、开具主体、内容要求、税率适用、安全性以及便利性等方面都有明显的区别。企业在日常经营活动中应根据自身的实际情况和税务政策的要求，合理选择开具哪一类发票。

常见问题Q&A：

Q1: 小规模纳税人可以开具增值税专用发票吗？ A1: 除指定行业外的小规模纳税人只能开具增值税普通发票。

Q2: 增值税专用发票的税率选择有什么要求？ A2: 增值税专用发票的税率应当根据商品或服务的具体分类以及相关税收法规来确定，不同商品和服务适用不同的税率。

Q3: 如何判断一张增值税专用发票的真伪？ A3: 可以通过查验发票上的防伪标识，使用国家税务总局的发票查验系统，或者联系开票单位和税务机关确认。

Q4: 普通发票可以用于进项税额抵扣吗？ A4: 不可以，只有增值税专用发票可以用于进项税额的抵扣。

Q5: 如果企业开错了发票类型怎么办？ A5: 企业应当及时与购货方联系，根据实际情况进行发票的红字冲正和重新开具正确类型的发票，并报税务机关备案处理。