在中国税务体系中，增值税发票是一种重要的税务凭证，它是增值税纳税人销售商品、提供劳务或者无形资产和不动产给购买方时开具的，用以证明销售服务情况并计算增值税的基础凭证。增值税发票分为增值税专用发票和增值税普通发票两种类型，它们的主要区别体现在税务管理、使用条件、抵扣功能等方面。本文将详细解析两种发票的不同点，并提供相关的实用问答。

从税务管理的角度来看，增值税专用发票主要用于一般纳税人之间的交易。一般纳税人指的是年应税销售额超过规定标准的纳税人，这类纳税人可以按规定的税率征收增值税，并且享有进项税额的抵扣权。而增值税普通发票则没有这样的限制，任何增值税纳税人以及非增值税纳税人都可以使用普通发票。

其次，从使用条件来看，专用发票的开具需要较为严格的资格审核。企业或个体工商户必须经过税务机关审核批准后，方可开具增值税专用发票。而增值税普通发票则相对容易开具，只需要购买发票、备案即可使用。

第三，从税收抵扣功能来看，增值税专用发票的最大特点就是可以用于进项税额的抵扣。所谓进项税额，指的是企业在购买原材料、商品、接受服务时支付的增值税额，这部分税额可以在计算应纳税额时抵扣。因此，持有专用发票的购买方可以在其增值税的纳税申报中抵扣相应的进项税额。而普通发票则不具备这样的抵扣功能。

第四，从发票内容来看，增值税专用发票要求填写的内容更为详尽，包括销售方名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号等信息，而普通发票则相对简单，有些信息可以不填写。

第五，从防伪和监管的角度来看，专用发票通常具有更高的防伪要求，如使用防伪税控系统等技术手段，以确保发票的真实性和合法性，减少税务风险。普通发票虽然也有一定的防伪措施，但相比之下，安全性和防伪能力要弱一些。

最后，从使用后的管理来看，专用发票在使用后需要进行严格的记账和管理，企业需保留发票原件以备税务检查。而普通发票的管理则相对宽松。

综上所述，增值税专用发票和普通发票在税务管理、使用条件、抵扣功能、内容要求以及防伪监管等方面存在显著差异，企业在进行交易时需要根据实际情况选择合适的开票方式。

常见Q&A：

Q1: 个体工商户能否开具增值税专用发票？ A1: 个体工商户如果被认定为一般纳税人，且通过税务机关审核，可以开具增值税专用发票。

Q2: 增值税普通发票是否可以用于跨省经营活动？ A2: 可以，增值税普通发票没有地域限制，可以用于跨省经营活动。

Q3: 小规模纳税人能否使用增值税专用发票？ A3: 通常情况下，小规模纳税人不能使用增值税专用发票，只能使用增值税普通发票。

Q4: 在什么情况下企业必须使用增值税专用发票？ A4: 当企业进行的交易对象要求抵扣进项税时，企业必须开具增值税专用发票。

Q5: 增值税普通发票能否开具给一般纳税人？ A5: 可以，但一般纳税人持有普通发票不能抵扣进项税额。