在中国税务体系中，增值税专用发票和普通发票是企业在进行商品销售或者服务提供时广泛使用的两种发票类型。这两种发票在使用范围、税收抵扣功能、开具条件等方面存在差异，对企业的税务处理和财务管理都有重要影响。

增值税专用发票是指可以用于增值税抵扣的发票。这种发票只有一定资质的纳税人才有权开具。增值税专用发票上会明确显示商品或服务的名称、数量、单价、金额以及税率和税额。重要的是，这种发票能够使得购货方或接受服务的企业将其支付的增值税额用于抵扣其应缴的增值税，因此，专用发票对于税务管理来说至关重要。

其次，普通发票则是不具备税务抵扣资格的发票。普通发票上同样会显示商品或服务的相关信息，但是不会分离显示税额，且税率通常是隐含在价格之中的。购货方或服务接受方拿到普通发票后，不能用其支付的税额来进行增值税抵扣。因此，普通发票通常用于对最终消费者的销售或者对那些不需要进行税额抵扣的小规模纳税人的销售。

在使用上，增值税专用发票通常用于大额交易和对于需要进行增值税抵扣的企业之间的交易。普通发票则更常见于零售业务以及与普通消费者之间的交易。因此，企业在选择开具哪种类型的发票时，需要考虑交易对方的需求以及自己的纳税身份。

在税率上，增值税专用发票能够明确显示税率，通常为6%，9%，13%，这取决于销售的商品或提供的服务的类别。而普通发票的税率通常是不明显的，因为税额已经包含在了销售价格之中。

从财务管理的角度来看，增值税专用发票的使用能够使企业更加准确地核算应交税费和可抵扣税额，有助于企业合理安排资金流，优化税务筹划。普通发票则在企业内部管理中起到了记录销售额的作用，但对于税务筹划的帮助较小。

此外，从开具的条件来看，增值税专用发票的开具对企业的资质有一定要求。一般来说，只有经过国家税务总局认定的一般纳税人才能开具增值税专用发票。而普通发票则没有太多的限制，小规模纳税人和一般纳税人都可以开具。

总结以上分析，增值税专用发票和普通发票的主要区别在于税务抵扣功能、使用范围、开具条件和税率显示。对于企业而言，合理选择发票类型，不仅关系到税务合规性，也影响着企业的财务健康和经营效率。

常见的Q&A：

Q1: 小规模纳税人能开具增值税专用发票吗？ A1: 一般情况下，小规模纳税人是不能开具增值税专用发票的，他们只能开具普通发票。

Q2: 个人可以要求企业开具增值税专用发票吗？ A2: 个人通常无法使用增值税专用发票进行税额抵扣，因此，企业一般会为个人消费者开具普通发票。

Q3: 增值税专用发票的税率是如何确定的？ A3: 增值税专用发票的税率是根据销售商品或提供服务的增值税税率来确定的，税率通常为6%，9%，13%。

Q4: 在什么情况下需要使用增值税专用发票？ A4: 当企业之间进行交易，且买方需要用发票上的税额进行增值税抵扣时，需要使用增值税专用发票。

Q5: 普通发票能否转换为增值税专用发票？ A5: 一旦普通发票开具，就不能转换为增值税专用发票。需要增值税抵扣的企业在交易前应与卖方确认开具正确的发票类型。