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公司外部需要准备的资料有哪些?

文章作者: 信泰君安 | 发布时间: 2022-01-09 15:41

企业开展外部,需要以准备好相应的材料为前提,这样才能够确保外部活动有序开展。那么,公司外部需要准备的资料有哪些?本文来带您对此进行具体了解!

在企业经营期间,由于外部具备独立性、客观性、公正性等特点和优势,其涉及到需要开展外部的情形非常之多。而企业开展外部,需要以准备好相应的材料为前提,这样才能够确保外部活动有序开展。那么,公司外部需要准备的资料有哪些?接下来,本文来带您对此进行具体了解!

一般来说,有关于公司开展外部需要准备的资料,其主要包括以下这些:

1、公司营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证、行业资质复印件;

2、外部委托协议书(需双方签字、盖章);

3、公司基本情况简介、公司内部组织机构设置图(纸质及电子版);

4、公司内部财务核算制度复印件;公司内部控制制度调查表;

5、公司基准日财务报表。包括:资产负债表、利润表、现金流量表、相关附表、汇总报表分户表;

6、公司基准日所有资产负债明细表;

7、公司现金方面,需准备现金盘点表、现金失盗或费用专项说明、未入账费用借条复印件;

8、公司银行存款,需提供对账单、调节表复印件,银行询证函;明细表需提供每个账户开户行、账号、余额;

9、公司应收账款、预付账款、其他应收款:明细表提供每个单位名称、发生时间(以最后一笔发生时间填列)、款项内容、余额;并进行函证,坏账损失提供相关证明文件;内部人员借款可以确认的列表、借款人签字认可;

10、公司存货:提供盘点表(保管、参加盘点人、分管领导签字,单位加盖公章)、报废鉴定表、损失说明、减值准备计提依据及证明等;

11、投资性房地产,提供租赁合同、权属证明等资料;

12、长期投资,准备分债权投资和股权投资填列明细表;

13、固定资产:按大类填列明细表,提供盘点表;

14、无形资产、递延资产:列总体情况统计表,并作专项说明;

15、长、短期借款:提供明细表,结合银行询证函证贷款金额、欠付利息情况;复印贷款合同;

16、应付账款、预收账款、其他应付款:明细表提供每个单位名称、发生时间(以最后一笔发生时间填列)、款项内容、余额;债务单位已经不存在的提供相关证明文件;

17、应付职工薪酬:补提的提供说明、“五险一金”提供函证资料;

18、应交税费:纳税申报表;

19、公司章程;

20、机构要求提供的其它材料。

以上是对公司外部需要提供的资料介绍。有开展外部诉求的公司,如对此不了解,便可对上文介绍内容作详细把握!

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