在中国的税务体系中，增值税发票是企业在销售商品、提供加工修理修配服务和进口货物时开具的一种法定凭证。增值税发票分为专用发票和普通发票两种类型，它们在使用上存在着一些重要的区别。

我们来看增值税专用发票。这类发票的使用主要针对增值税一般纳税人，它们能够用于抵扣进项税额。也就是说，企业在购买商品或服务时支付的增值税额，可以通过持有的增值税专用发票来从其应交的增值税中抵扣。而且，增值税专用发票上会详细列明商品或服务的名称、数量、单价以及税率等信息，并且需要由购买方和销售方都盖章认证，具有较高的法律效力和防伪性能。

其次，普通增值税发票是适用于所有增值税纳税人的，包括小规模纳税人和一般纳税人。不同于专用发票，普通发票不能用于抵扣进项税额。普通发票的内容比较简单，一般只有商品或服务的基本信息，不包含太多的税收细节。

在税务管理上，增值税专用发票的管理更为严格。企业需要在税务局进行认证后，方可开具专用发票。这个过程包括税务登记、发票领购、开具、认证等一系列程序，而且专用发票的开具、使用和保管都会受到严格监控。而普通发票则相对宽松，纳税人可以根据自己的实际业务需要选择是否使用。

在纳税申报方面，一般纳税人使用增值税专用发票可以在申报增值税时，将有效的进项税额从销项税额中扣除，从而减少应缴纳的税额。而使用普通发票的一般纳税人或小规模纳税人则不能享受到这样的税收优惠。

以上分析显示，增值税专用发票与普通发票的主要区别在于：税收抵扣功能、开具要求、税务管理以及在税收申报中的作用不同。

在此基础上，我们可以总结出以下几个常见的Q&A，以帮助理解两者的区别：

Q1: 增值税专用发票能提供哪些税务优惠？ A1: 增值税专用发票能使企业享受到进项税额抵扣的优惠，减少应缴的增值税额。

Q2: 小规模纳税人能开具增值税专用发票吗？ A2: 通常情况下，小规模纳税人只能开具增值税普通发票，不能开具增值税专用发票。

Q3: 是否所有企业都需要使用增值税专用发票？ A3: 不是，只有一般纳税人在满足条件并通过税务局认证后，才能开具增值税专用发票。

Q4: 如何判断一个企业是否可以使用增值税专用发票？ A4: 企业需要根据自己的税收身份（一般纳税人还是小规模纳税人）以及税务局的相关规定来判断是否可以使用增值税专用发票。

Q5: 增值税专用发票的开具和管理有哪些要求？ A5: 增值税专用发票的开具需要经过税务局的认证，发票领购、开具、使用和保管都须遵守税务局的严格管理规定。