在中国的税务系统中，增值税发票是非常重要的税务凭证，它是企业或个体工商户在销售商品、提供加工修理修配劳务、销售服务、无形资产和不动产时向购买方收取增值税的依据。增值税发票主要分为两种类型：增值税专用发票和增值税普通发票。这两种发票在使用功能、开具条件、税务管理等方面存在一些显著的区别。

从使用功能上看，增值税专用发票主要面向纳税人，即拥有增值税一般纳税人资格的企业。专用发票能够使得购买方在其进项税额中抵扣相应的税款，因此对于那些需要进行税额抵扣的企业来说，专用发票是非常重要的。而增值税普通发票适用于所有纳税人，包括小规模纳税人和不能提供专用发票的一般纳税人，但持有普通发票的购买方不能用于抵扣进项税。

其次，从开具条件来看，专用发票的开具有更为严格的条件。增值税一般纳税人有权开具增值税专用发票，但需要通过税务机关的认定和审核，且要求使用税控设备或税控系统开具。而增值税普通发票则相对宽松，一般纳税人和小规模纳税人都可以开具，且操作方式较为简单。

从税务管理的角度来讲，专用发票受到税务机关更为严格的监控。专用发票的开具、领用、存档都需要遵守税务机关的相关规定，并且其流转信息会被税务机关实时监控，以确保税收的准确和完整。而普通发票虽然也受到税务管理，但相比之下，监控和管理要求不如专用发票严格。

另一个区别在于，专用发票上会详细列出税率和税额，而普通发票上一般不会显示税率，税额可能会单独注明或者包含在总金额中。这样的设计主要是因为专用发票需要体现出明确的税收信息，供购买方的进项税额抵扣使用。

在使用上，还要注意的是，专用发票一旦开具错误，需要按照规定的程序进行红字发票处理；而普通发票一般不涉及进项税额抵扣，其开具错误处理较为简单。

总结来说，增值税专用发票和普通发票的主要区别在于抵扣功能、开具条件、税务管理和税率税额的显示上。专用发票适用于一般纳税人之间的交易，可以用于抵扣进项税，而普通发票则适用于所有纳税人，不能用于抵扣。

接下来，我们来看一些关于这两种发票的常见问题：

Q1：小规模纳税人可以开具增值税专用发票吗？ A1：除指定行业外的小规模纳税人只能开具普通发票。

Q2：企业如何选择使用增值税专用发票还是普通发票？ A2：如果企业是一般纳税人且交易对方需要抵扣进项税，应使用增值税专用发票。如果交易对方是小规模纳税人或不需要抵扣，可以使用普通发票。

Q3：个人可以索取增值税专用发票吗？ A3：个人作为消费者一般无法使用发票进行进项税额抵扣，因此通常只能索取增值税普通发票。

Q4：专用发票和普通发票在税率上有何不同？ A4：税率本身由商品或服务的性质决定，并不因发票类型不同而不同。不过，专用发票会在发票上明确标注税率和税额，而普通发票不一定会标注税率。

Q5：如果开具了错误的增值税专用发票应该怎么办？ A5：需要按照规定办理红字发票来冲正错误的发票，并向税务机关申报。这一过程需要遵循严格的程序和要求。