钦州作为中国广西壮族自治区的一个重要城市，在日常商业活动中，企业及个体经营者在商品销售或提供劳务时，经常会使用到增值税发票。增值税发票主要分为两种类型：增值税专用发票和增值税普通发票。这两种发票的使用对于税务管理、企业财务以及税收优惠政策的享受都具有重要意义。

增值税专用发票是由国家税务总局统一印制，由纳税人在销售商品、提供加工修理修配劳务、销售服务、无形资产、不动产时开具的，用于在增值税纳税人之间进行交易时使用。该发票可用于进项税额的抵扣，即购买方可以用其记录的税额来抵扣其应缴纳的增值税额。因此，增值税专用发票是增值税制度下控制税收流失、保证税收征收的一种重要手段。

与增值税专用发票相比，增值税普通发票在使用范围和功能上有所不同。普通发票通常适用于小规模纳税人或者对于不需要进项税额抵扣的销售活动。普通发票不能用于进项税额的抵扣，因此一般用于对终端消费者的销售活动。

在功能上，增值税专用发票不仅能够作为购货方计算进项税额的依据，还可以作为抵扣、退税和税务检查的重要凭证。而增值税普通发票虽然也能作为销售方收入的证明，但其不能用于购货方的进项税额抵扣。

从税控角度看，增值税专用发票的管理更为严格。开具增值税专用发票需要经过税务机关审核认证的税控设备，如税控收款机或税控打印机。这些设备能实时传送发票信息至税务机关，以便税务机关进行监控和管理。而增值税普通发票通常没有这样的要求，其开具更为灵活，但同时也缺乏相对应的税控监管。

在票面信息上，增值税专用发票包含了更为详尽的信息，如购买方的名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等。而普通发票则信息相对简略，通常只包括购买方的名称或者个人信息。

需要注意的是，增值税专用发票的开具需要满足一定条件，如必须是一般纳税人才能开具，并且销售额必须达到税务机关规定的标准。一般纳税人是指年应税销售额达到国家规定标准的纳税人，他们可以享受增值税的进项税额抵扣等税收政策。

总结而言，增值税专用发票与普通发票的主要区别在于税收抵扣资格、使用范围、税控管理以及票面信息的详尽程度。正确理解和使用这两种发票，对于企业合规经营和税务规划至关重要。

下面是关于增值税发票的5条常见问答：

Q1: 小规模纳税人能否开具增值税专用发票？ A1: 一般情况下，小规模纳税人不能开具增值税专用发票。他们只能开具增值税普通发票。

Q2: 增值税普通发票可以用于税后抵扣吗？ A2: 不可以，增值税普通发票不能用于进项税额的抵扣，只有增值税专用发票才有此功能。

Q3: 增值税普通发票有电子版吗？ A3: 有，国家税务总局允许开具电子增值税普通发票，适用于各种线上交易和电子商务。

Q4: 购买固定资产时需要开哪种发票？ A4: 如果企业需要抵扣进项税，应要求供应商开具增值税专用发票。

Q5: 如何识别增值税专用发票的真伪？ A5: 可以通过检查发票上的防伪标记、使用税务局的发票查询系统或者使用专业的发票识别软件进行真伪识别。